Pedoman Kepengurusan Ta'mir Masjid Jamie Nurul Iman - Sukadami

PEDOMAN KEPENGURUSAN

TA'MIR MASJID JAMIE NURUL IMAN
Kp.Cijambe Rt.005/003 Ds.Sukadami Kec.Cikarang Selatan Kab.Bekasi

“SESUNGGUHNYA ALLAH MENYUKAI ORANG-ORANG YANG BERPERANG DI JALAN-NYA DALAM BARISAN YANG TERATUR SEAKAN-AKAN MEREKA SEPERTI BANGUNAN YANG TERSUSUN KOKOH” ( Q.S 61:4 ASH SHAFF)

KONSEP KEPEMIMPINAN TA’MIR MASJID

PENGURUS TA’MIR MASJID BERTUGAS MEMIMPIN ORGANISASI DENGAN KONSEP DASAR KEPEMIMPINAN PENGEMBANAN AMANAH DAN PARTISIPASI, BUKAN PEROLEHAN KEKUASAAN DAN MASA BODOH.

PENGURUS MENGEMBAN AMANAH JAMA’AH BUKAN MENGUASAI JAMA’AH, SEDANG JAMA’AH BERPARTISIPASI AKTIF DALAM KEGIATAN YANG DISELENGGARAKAN.

PERLUNYA PEDOMAN KEPENGURUSAN

GERAK LANGKAH PENGURUS YANG TERARAH, TERSTRUKTUR SERTA MEMILIKI METODE DALAM SETIAP TINDAKANNYA SANGAT DIHARAPKAN SEKALI, AGAR MENGHASILKAN KINERJA YANG HARMONIS, PROFESIONAL DAN BERMUTU.

PERLU DISUSUN SUATU PEDOMAN KEPENGURUSAN YANG MEMBERI PETUNJUK SECARA UMUM DALAM MENGELOLA AKTIVITAS KEPENGURUSAN.

PENGURUS TA’MIR MASJID

SESUAI DENGAN AD DAN ART, PENGURUS TA’MIR MASJID ADALAH PELAKSANA KEPEMIMPINAN ORGANISASI YANG MENGEMBAN AMANAH JAMA’AH DAN MEMILIKI WEWENANG SESUAI DENGAN TANGGUNGJAWABNYA.

PENGURUS MERUPAKAN LEMBAGA KEPEMIMPINAN TERTINGGI DALAM ORGANISASI TA’MIR MASJID DENGAN PERIODE KEPEMIMPINAN YANG TERTENTU.

TUGAS-TUGAS PENGURUS TA’MIR MASJID

•  MENYUSUN KEPENGURUSAN LENGKAP.
•  MELAKSANAKAN HASIL-HASIL MUSYAWARAH JAMA’AH.
•  MENYELENGGARAKAN RAPAT-RAPAT SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI.
•  MENYELENGGARAKAN MUSYAWARAH JAMA’AH DAN MENYIAPKAN DRAFT MATERI YANG AKAN IBAHAS.
•  MELANTIK, MENGESAHKAN DAN MEMBINA LEMBAGA-LEMBAGA DI BAWAHNYA.
•  MENJAGA IMAMAH, UKHUWAH DAN MORALITAS JAMA’AH.
•  MEMBERI SANGSI DAN MEREHABILITASI ANGGOTA ATAU FUNGSIONARIS PENGURUS YANG DIANGGAP MELANGGAR ATURAN ORGANISASI.
•  DAN LAIN SEBAGAINYA.

STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

STRUKTUR ATAU SUSUNAN ORGANISASI PENGURUS TA’MIR MASJID TERDIRI DARI KETUA UMUM YANG MEMBAWAHI BEBERAPA KETUA BIDANG YANG MEMILIKI SATU ATAU LEBIH DEPARTEMEN.

KETUA UMUM MEMILIKI STAF SEKRETARIS UMUM, BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA, SEDANG KETUA BIDANG MEMILIKI STAF SEKRETARIS BIDANG.

UNTUK MEMPERJELAS STRUKTUR ORGANISASI DIBUAT BAGAN ORGANISASI PENGURUS TA’MIR MASJID.

BAGAN ORGANISASI ADALAH GAMBAR STRUKTUR  ORGANISASI. BIASANYA BERBENTUK KOTAK-KOTAK KEDUDUKAN YANG DIHUBUNGKAN OLEH GARIS-GARIS WEWENANG, BAIK INSTRUKSIONAL MAUPUN KOORDINATIF.

GAMBAR BAGAN ORGANISASI

Contoh Bagan Organisasi Ta;mir Masjid Yang Berisi Pengurus

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1 . RAPAT PLENO

• DIHADIRI OLEH SELURUH PENGURUS TA’MIR MASJID, MAJELIS SYURA, PENGURUS REMAJA MASJID DAN PENGURUS MAJELIS TA’LIM IBU-IBU.
• DILAKSANAKAN TIAP TAHUN SEKALI.
• DISELENGGARAKAN DAN DIPIMPIN OLEH PENGURUS.
• KETUA UMUM MEMIMPIN JALANNYA RAPAT.
• MEMBAHAS LAPORAN TAHUNAN PENGURUS.
• MEMBERI MASUKAN KEPADA PENGURUS.

 PENGAMBILAN KEPUTUSAN

 2. RAPAT KERJA

• DIHADIRI SELURUH PENGURUS TAMIR MASJID, KETUA MAJELIS SYURA, KETUA PENGURUS REMAJA MASJID DAN KETUA PENGURUS MAJELIS TA’LIM IBU-IBU.
• KETUA UMUM MEMIMPIN JALANNYA RAPAT.
• DILAKUKAN SATU TAHUN SEKALI.
• MERENCANAKAN AGENDA KEGIATAN SELURUH BIDANG.
• MENETAPKAN RKAP PENGURUS SELAMA SATU TAHUN KE DEPAN.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

3. RAPAT UMUM

• DIHADIRI SELURUH PENGURUS TA’MIR MASJID DAN UNDANGAN KHUSUS.
• KETUA UMUM MEMIMPIN JALANNYA RAPAT.
• DILAKUKAN MINIMUM TIGA BULAN SEKALI.
• MEMBAHAS LAPORAN MASING-MASING BIDANG.
• MELAKUKAN KOORDINASI KEGIATAN ANTAR BIDANG.
• MEMUTUSKAN KEBIJAKAN TEKNIS ORGANISASI.
• MELAKUKAN PERBAIKAN KEGIATAN YANG AKAN DATANG.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
4. RAPAT BIDANG

• DIHADIRI PENGURUS BIDANG YANG BERSANGKUTAN DAN UNDANGAN KHUSUS.
• KETUA BIDANG MEMIMPIN RAPAT.
• DILAKUKAN MINIMUM DUA BULAN SEKALI.
• MEMBAHAS PERKEMBANGAN BIDANG.
• MELAKUKAN KOORDINASI KEGIATAN BIDANG.
• MENGAMBIL KEPUTUSAN SESUAI BIDANG KERJA.
• MELAKUKAN EVALUASI DAN PERBAIKAN KEGIATAN.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
5. RAPAT PANITIA

• DIHADIRI PANITIA DAN UNDANGAN KHUSUS.
• KETUA PANITIA PELAKSANA MENJADI PIMPINAN RAPAT.
• DILAKUKAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN.
• MENYUSUN RENCANA KEPANITIAAN.
• MEMBAHAS PERKEMBANGAN JALANNYA KEPANITIAAN.
• MELAKUKAN KOORDINASI DAN EVALUASI KEPANITIAAN.
• MEMPERSIAPKAN PELAKSANAAN KEGIATAN.
• MEMPERSIAPKAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN.

KOORDINASI KERJA MOTIVASI DAN SOSIALISASI

MOTIVASI KEPENGURUSAN DISAMPAIKAN PADA FORUM-FORUM RAPAT DAN DALAM ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN.SOSIALISAI KEBIJAKAN DAN KEGIATAN DILAKUKAN MELALUI FORUM-FORUM RAPAT, LEMBAR INFORMASI, PAPAN PENGUMUMAN DAN DALAM ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN.

KOORDINASI KERJA PENDELEGASIAN DAN RESHUFFLE

PENDELEGASIAN KEPENGURUSAN DILAKUKAN DENGAN MENERBITKAN SURAT PELIMPAHAN TUGAS YANG DIKETAHUI OLEH ATASANNYA.

RESHUFFLE ATAU PERGANTIAN PERSONALIA PENGURUS DIBAHAS DAN DILAKUKAN DALAM RAPAT PLENO DAN SURAT KEPUTUSANNYA DITANDATANGANI OLEH KETUA UMUM.

KOORDINASI KERJA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SETIAP AMANAH YANG DIEMBAN OLEH PENGURUS, KEPANITIAAN ATAU UNIT-UNIT LAIN DI LINGKUNGAN TA’MIR MASJID HARUS DIPERTANGGUNGJAWABKAN DENGAN MENERBITKAN LAPORAN TERTULIS.

SUPAYA LAPORAN YANG DISAMPAIKAN MEMILIKI KESERAGAMAN, MAKA PERLU DITETAPKAN STANDARD FORMAT-FORMAT LAPORAN.